Diritto applicabile

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati e le attività di trattamento dei dati qui menzionate sono soggette al diritto svizzero. In particolare, si applica la Legge svizzera sulla protezione dei dati (LPD; RS 235.1). Eventuali riferimenti al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione Europea sono di natura volontaria e non riconoscono alcun obbligo legale.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati è:

OPS Organisation Podologie Schweiz
Bahnhofstrasse 7b, CH-6210 Sursee
Telefono: +41 (0)41 926 07 67
E-mail: ops@podologie.ch

Finalità del trattamento dei dati e basi giuridiche

OPS tratta i vostri dati personali solo per espletare compiti relativi allo scopo dell’associazione (diritti e doveri all’interno dell’associazione, servizi ecc.) e nel rispetto dei principi della Legge sulla protezione dei dati. In particolare, non trasmette dati a terzi non autorizzati o per scopi estranei all’associazione. Inoltre, trattiamo i vostri dati personali e quelli di altre persone, nella misura in cui ciò è consentito e ci appare opportuno, anche per le seguenti finalità riguardo alle quali OPS (e, a volte, anche terzi) ha un interesse legittimo conforme allo scopo:

• offrire e sviluppare i nostri servizi sul sito web e altre piattaforme su cui siamo presenti;
• comunicare con terzi ed evadere le loro richieste;
• far valere le nostre pretese legali e difenderci in caso di controversie legali e di procedimenti da parte delle autorità;
• prevenire e accertare reati e altri comportamenti scorretti (ad esempio svolgendo indagini interne e analisi dei dati per la lotta alle frodi);
• garantire la nostra operatività, in particolare delle nostre strutture informatiche, del nostro sito web e di altre piattaforme;
• adottare misure per la sicurezza di strutture informatiche, edifici e impianti e proteggere i nostri collaboratori, altre persone e i beni che ci appartengono o ci sono stati affidati (quali ad esempio il controllo degli accessi, gli elenchi dei visitatori, la scansione delle reti e delle e-mail, la registrazione delle telefonate);

Se ci avete rilasciato un consenso al trattamento dei vostri dati personali per scopi specifici (ad esempio all’atto dell’iscrizione come fornitori di servizi), trattiamo i vostri dati personali nell’ambito e sulla base di questo consenso, purché non sussista altra base giuridica e che questa non si renda necessaria. Il consenso rilasciato può essere revocato in qualsiasi momento, tuttavia tale revoca non ha alcun effetto sul trattamento dei dati già avvenuto.

Raccolta e trattamento di dati personali

OPS tratta in primo luogo i dati personali necessari ad adempiere allo scopo della nostra associazione e a erogare i nostri servizi (dal punto di vista legale, statutario e contrattuale). Fra i dati personali rientrano in particolare le seguenti informazioni:

• informazioni personali: azienda, cognome, nome, data di nascita
• informazioni di contatto: indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, lingua di contatto
• informazioni relative alla formazione: anno di conseguimento del titolo di studio, luogo di formazione, titolo di studio
• informazioni relative alla libera professione: N° RCC, N° GLN, autorizzazione cantonale, estratto dati SASIS, forma giuridica dello studio

I vostri dati personali vengono raccolti quando:

• diventate membri della nostra associazione
• ci contattate riguardo ai nostri servizi

OPS raccoglie e utilizza i vostri dati personali solo se ciò è previsto nel quadro giuridico o se avete acconsentito alla raccolta di tali dati.

In stretta collaborazione con i nostri fornitori di hosting, cerchiamo di proteggere al meglio i database da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o contraffazione.

Quando si accede al nostro sito web, i seguenti dati vengono memorizzati nei file di log: Indirizzo IP, data, ora, richiesta del browser e informazioni generali trasmesse sul sistema operativo o sul browser. Questi dati di utilizzo costituiscono la base per valutazioni statistiche e anonime, al fine di individuare le tendenze in atto, che possono essere utilizzate per migliorare le nostre offerte.

Dati personali che ci fornite

Dati personali necessari a comunicare per telefono e/o e-mail: se ci contattate tramite una delle opzioni di contatto offerte, i vostri dati e contenuti vengono archiviati per consentirci di risalire a voi nell’elaborare ed evadere la vostra richiesta. Questi dati non vengono trasmessi ad altri senza il vostro consenso.

Trasferimento di dati personali a terzi

Nell’ambito delle nostre attività e finalità trasmettiamo i dati anche a terzi nella misura in cui ciò è consentito e ci appare opportuno, sia perché costoro li trattano per nostro conto, sia perché intendono utilizzarli per finalità proprie. Si tratta in particolare dei seguenti soggetti:

• nostri fornitori di servizi (come ad es. banche e assicurazioni), compresi i responsabili del trattamento (ad es. provider informatici);
• autorità; organismi pubblici o tribunali;
• il pubblico, compresi i visitatori del sito;
• organizzazioni di categoria, associazioni, organizzazioni e altri organismi;
• altre parti nell’ambito di procedure giudiziarie possibili o effettive.

Durata di conservazione dei dati personali

OPS tratta e archivia i vostri dati personali finché ciò è necessario per l’adempimento dei nostri obblighi statutari, contrattuali e legali o, altrimenti, per le finalità perseguite con il trattamento, ossia, ad esempio, per l’intero periodo di affiliazione e oltre, in conformità agli obblighi di conservazione e di documentazione previsti dalla legge.
In tale contesto è possibile che i dati personali vengano conservati per il tempo in cui possono essere fatte valere pretese nei confronti di OPS e finché OPS è tenuta a farlo per legge, oppure se ciò è richiesto da interessi legittimi dell’associazione (ad esempio a titolo di prova o a scopo di documentazione). Non appena i vostri dati personali non saranno più necessari per gli scopi summenzionati, in linea generale e per quanto possibile saranno cancellati o anonimizzati. Per alcuni dati tecnici (ad esempio protocolli di sistema o registri), sono generalmente previsti periodi di conservazione di dodici mesi o inferiori.

Sicurezza dei dati

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i vostri dati personali da qualsiasi accesso non autorizzato e uso improprio, ad esempio predisponendo istruzioni, attività di formazione, soluzioni di sicurezza informatiche e di rete, controlli e limitazioni di accesso, criptazione dei supporti dati e dei trasferimenti, pseudonimizzazione e controlli.

Diritti della persona interessata

Nell’ambito del diritto in materia di protezione dei dati a voi applicabile e nella misura in cui quest’ultimo lo preveda, avete il diritto alla notifica, alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento dei dati o di opporvi a tale trattamento da parte nostra, nonché alla diffusione di determinati dati personali allo scopo di trasmetterli a un altro organismo (la cosiddetta portabilità dei dati).
Vi preghiamo tuttavia di notare che ci riserviamo di far valere le limitazioni previste dalla legge, ad esempio se siamo soggetti all’obbligo di conservare o trattare determinati dati, in presenza di un nostro interesse preponderante (nella misura in cui ci è concesso di invocarlo) o se necessitiamo di tali dati per far valere eventuali pretese.
Tenete presente che l’esercizio di questi diritti può essere in conflitto con gli accordi contrattuali e che ciò può avere conseguenze come, ad esempio, la risoluzione anticipata del contratto o conseguenze economiche. In tal caso ve ne informeremo preventivamente, a meno che ciò non sia già sancito in sede contrattuale. Ogni persona interessata ha inoltre il diritto di far valere in giudizio le proprie pretese o di inoltrare un reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati. In Svizzera l’autorità competente per la protezione dei dati è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (www.edoeb.admin.ch)

Impressum e condizioni di utilizzo

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