Anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung sowie die hierin erwähnten Datenbearbeitungen unterliegen dem schweizerischen Recht. Insbesondere findet das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG; SR 235.1) Anwendung. Allfällige Verweise auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union erfolgen freiwillig und begründen keinerlei rechtliche Verpflichtung.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

OPS Organisation Podologie Schweiz
Bahnhofstrasse 7b, CH-6210 Sursee
Telefon: +41 (0)41 926 07 67
E-mail: ops@podologie.ch

Zweck der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

OPS bearbeitet Ihre Personendaten ausschliesslich zur Erfüllung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Vereinszweck (Rechte und Pflichten innerhalb des Verbands, Dienstleistungen usw.) und unter Beachtung der Grundsätze des Datenschutzgesetzes. Insbesondere werden Daten nicht an unbefugte Dritte weitergegeben oder für vereinsfremde Zwecke genutzt.

Darüber hinaus bearbeiten wir – soweit dies zulässig und zweckmässig ist – Ihre Personendaten sowie diejenigen anderer Personen für die folgenden Zwecke, an denen OPS (und teilweise auch Dritte) ein dem Vereinszweck entsprechendes berechtigtes Interesse hat:

• Bereitstellung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen auf der Website sowie auf anderen Plattformen, auf denen wir präsent sind;
• Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung ihrer Anfragen;
• Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche und Verteidigung in rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z. B. durch interne Abklärungen und Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
• Sicherstellung unseres Betriebs, insbesondere unserer IT-Infrastrukturen, unserer Website und anderer Plattformen;
• Ergreifen von Massnahmen zur Sicherheit der IT-Systeme, Gebäude und Anlagen sowie zum Schutz unserer Mitarbeitenden, anderer Personen und der uns gehörenden oder anvertrauten Vermögenswerte (z. B. Zugangskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und E-Mail-Scanning, Gesprächsaufzeichnungen).

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. bei der Anmeldung als Dienstleister), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht oder erforderlich ist.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; der Widerruf hat jedoch keinen Einfluss auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen.

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

OPS bearbeitet in erster Linie jene Personendaten, die zur Erfüllung des Vereinszwecks sowie zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind (rechtlich, statutarisch und vertraglich). Zu den Personendaten gehören insbesondere folgende Angaben:

• Personenbezogene Informationen: Firma, Nachname, Vorname, Geburtsdatum
• Kontaktinformationen: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, bevorzugte Kontaktsprache
• Ausbildungsbezogene Informationen: Abschlussjahr, Ausbildungsort, Ausbildungsabschluss
• Informationen zur selbstständigen Berufsausübung: RCC-Nr., GLN-Nr., kantonale Bewilligung, SASIS-Datenauszug, Rechtsform der Praxis

Ihre Personendaten werden erhoben, wenn:

• Sie Mitglied unseres Verbands werden
• Sie uns bezüglich unserer Dienstleistungen kontaktieren

OPS erhebt und nutzt Ihre Personendaten nur, wenn dies im rechtlichen Rahmen vorgesehen ist oder Sie in die Datenerhebung eingewilligt haben.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Anbietern bemühen wir uns, unsere Datenbanken bestmöglich vor unbefugten Zugriffen, Verlust, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen.

Beim Zugriff auf unsere Website werden folgende Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage sowie allgemein übermittelte Informationen zum Betriebssystem oder Browser.
Diese Nutzungsdaten bilden die Grundlage für statistische und anonymisierte Auswertungen, um aktuelle Trends zu erkennen und unsere Angebote entsprechend zu verbessern.

Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen

Für die Kommunikation erforderliche Personendaten per Telefon und/oder E-Mail:
Wenn Sie uns über eine der angebotenen Kontaktmöglichkeiten erreichen, werden Ihre Daten und Inhalte gespeichert, damit wir bei der Bearbeitung und Erledigung Ihrer Anfrage auf Sie zurückkommen können. Diese Daten werden ohne Ihre Zustimmung nicht an andere weitergegeben.

Weitergabe von Personendaten an Dritte

Im Rahmen unserer Tätigkeiten und Zwecke geben wir Personendaten auch an Dritte weiter, soweit dies zulässig und zweckmässig ist – sei es, weil diese die Daten in unserem Auftrag bearbeiten, oder weil sie die Daten für eigene Zwecke verwenden möchten. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Kategorien von Empfängern:

• unsere Dienstleister (z. B. Banken und Versicherungen), einschliesslich Auftragsbearbeitern (z. B. IT-Provider);
• Behörden, öffentliche Stellen oder Gerichte;
• die Öffentlichkeit, einschliesslich Besucherinnen und Besucher der Website;
• Berufsorganisationen, Verbände, Institutionen und andere Gremien;
• weitere Parteien im Zusammenhang mit möglichen oder tatsächlichen Gerichtsverfahren.
  
  

Aufbewahrungsdauer von Personendaten

OPS bearbeitet und speichert Ihre Personendaten, solange dies zur Erfüllung unserer statutarischen, vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen oder anderweitig für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist – etwa während der gesamten Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus, entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

In diesem Zusammenhang kann es erforderlich sein, Personendaten solange aufzubewahren, wie Ansprüche gegen OPS geltend gemacht werden können oder OPS gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet ist, oder wenn dies aufgrund berechtigter Interessen des Verbands notwendig ist (z. B. zu Beweis- oder Dokumentationszwecken).
Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr notwendig sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für bestimmte technische Daten (z. B. Systemprotokolle oder Logs) gelten in der Regel Aufbewahrungsfristen von zwölf Monaten oder weniger.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen – unter anderem durch Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugriffs- und Zutrittskontrollen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übertragungen, Pseudonymisierung sowie Kontrollmechanismen.

Rechte der betroffenen Person

Im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit dieses es vorsieht, haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Datenbearbeitung oder Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie auf Herausgabe bestimmter Personendaten zum Zweck der Übertragung an eine andere Stelle (sogenannte Datenportabilität).

Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns vorbehalten, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen – etwa wenn wir verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren oder zu bearbeiten, wenn ein überwiegendes eigenes Interesse besteht (soweit wir dieses geltend machen dürfen) oder wenn wir die Daten zur Durchsetzung von Ansprüchen benötigen.

Bitte berücksichtigen Sie zudem, dass die Ausübung dieser Rechte mit vertraglichen Vereinbarungen kollidieren kann und entsprechende Folgen haben könnte, z. B. eine vorzeitige Vertragsauflösung oder wirtschaftliche Auswirkungen. In solchen Fällen informieren wir Sie im Voraus, sofern dies nicht vertraglich bereits geregelt ist.

Jede betroffene Person hat zudem das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich geltend zu machen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. In der Schweiz ist die zuständige Behörde der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) (www.edoeb.admin.ch).

Impressum und Nutzungsbedingungen

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